La sauvegarde de vos données vous préoccupe, mais vous ne savez pas comment procéder ni par où commencer ? Il existe une règle simple à retenir : la sauvegarde 3-2-1. Dans cet article, nous vous expliquons en quoi elle consiste et nous vous donnons les clés pour l’appliquer au mieux !
La stratégie de sauvegarde des données 3-2-1, qu’est-ce que c’est ?
Pour garantir le stockage de données à long terme, il est essentiel de respecter quelques principes de base, peu importe la nature de vos documents. Pour commencer, assurez-vous d’être en possession de vos sauvegardes.
Facile à dire mais pas si simple à appliquer ; pour de nombreuses personnes, ce simple conseil en matière de gestion des sauvegardes représente encore un défi de taille. Une fois mis en pratique, un autre défi se pose : apprendre à l’appliquer correctement. Une simple copie de sauvegarde de vos fichiers sur un disque dur externe ne protège pas contre tous les risques.
Afin de renforcer la protection des données, suivez les commandements de la stratégie du 3-2-1 :
Je fais 3 copies de mes données
La préservation de vos données numériques est une démarche cruciale qui exige le respect de règles fondamentales.
Étape 1- Maintenir au moins trois copies de vos données
Votre copie en cours d’utilisation au quotidien, ainsi que deux sauvegardes supplémentaires.
Pourquoi cette redondance ? S’en remettre à un unique système de sauvegarde expose vos données à un risque de défaillances simultanées de celui-ci et de votre espace de stockage principal. Cela pourrait entraîner une perte de données conséquente.
Étape 2 – Augmenter la fréquence de vos sauvegardes
La fréquence de vos sauvegardes est également un élément clé. Fini les sauvegardes mensuelles ou hebdomadaires, il est recommandé de les réaliser plus fréquemment. Perdre une semaine de photos personnelles peut être tolérable, mais cette même logique ne s’applique pas aux données professionnelles, où même une seule journée de travail perdue peut avoir des conséquences considérables.
Heureusement, il existe des outils qui vous permettent de créer des copies régulières et instantanées à l’intervalle de votre choix (horaires, quotidiens, etc.), sans aucune incidence sur vos performances. De plus, ils offrent la possibilité de gérer une rotation des versions, ne conservant que les versions essentielles, adieu les V12 !
Étape 3- Réaliser des vérifications régulières de vos sauvegardes
Une vérification régulière de vos sauvegardes, qu’elles soient locales ou distantes, est impérative pour garantir leur bon fonctionnement et leur capacité à restaurer vos données en cas de besoin.
Quoi de plus frustrant que de perdre un fichier essentiel en raison de la défaillance d’un disque dur, d’un Ssd ou d’une clé USB ? Encore plus lorsque l’on dépend d’une sauvegarde qui s’avère également défaillante.
Il est crucial de ne pas confondre la redondance de type Raid avec une véritable copie de sauvegarde. Bien que le RAID (regroupement redondant de disques indépendants) offre une assez bonne protection contre la défaillance d’une unité de stockage, il présente des limites et ne peut pas être réellement considéré comme une solution de sauvegarde à part entière.
En informatique, l’imprévisible peut toujours survenir, et personne n’est à l’abri de la loi des séries. Cependant, avec trois copies, la probabilité de défaillance simultanée des trois dispositifs est extrêmement faible, offrant ainsi une sécurité considérablement renforcée.
J’utilise 2 supports différents pour sauvegarder mes données
Le choix de l’espace de stockage est crucial lorsqu’on parle de la préservation de vos données numériques.
En effet, le commandement précédent se révèle inefficace si vos copies sont toutes conservées sur un seul et même dispositif, car une défaillance de cet appareil pourrait entraîner la perte totale de vos données. Il est donc impératif d’utiliser différents supports de sauvegarde.
Le plus efficace est de choisir un second support de sauvegarde totalement indépendant de l’appareil que vous utilisez au quotidien pour accéder à vos données. Pour cela, il existe des solutions efficaces telles qu’un NAS ou un périphérique de stockage externe. Cette approche offre une couche de protection supplémentaire, car en cas de cyberattaque ou de dysfonctionnement de votre machine principale, vos données demeurent en sécurité.
Dans un cadre professionnel, il est fortement recommandé de mettre en œuvre un Plan de Continuité et de Reprise de l’Activité, souvent nommés PCA/PRA. Bien que l’instauration de ce plan puisse demander un investissement de temps, il s’avère indispensable pour prévenir tout risque de paralysie de l’entreprise en cas de piratage ou de perte de données.
Je réalise toujours 1 sauvegarde externe
Personne n’est à l’abri d’une catastrophe, incendie, inondation, cambriolage… Dans ces cas-là votre site se retrouverait entièrement détérioré, engendrant probablement la perte du serveur de production ainsi que de la copie stockée sur un second support local. Dans une telle situation, la sauvegarde externe reste votre meilleur allié et peut sauver votre entreprise.
Vous avez plusieurs options pour stocker cette copie :
- Le Cloud.
- Un équipement situé dans un autre site (principe des sauvegardes croisées).
- Dans un coffre sécurisé à la banque.
L’externalisation de vos sauvegardes est impérative, mais attention, vous devez vous assurer qu’elle soit réalisée à travers un canal sécurisé afin de préserver la confidentialité de vos données. Cela peut se faire via un logiciel VPN ou un flux chiffré utilisant HTTPS/TLS.
En chiffrant ainsi vos données, le service que vous utilisez ne pourra pas être accessible sans votre mot de passe ou votre clé de chiffrement. Cette fonctionnalité est souvent intégrée aux NAS ou disponible via certaines applications.
De cette façon, en combinant la diversification des supports de sauvegarde avec une copie hors site sécurisé, vous renforcez significativement la sécurité et la continuité de vos données.
Peut-on éliminer totalement le risque de perte de données ?
3-2-1…0 ? Malheureusement, le risque zéro reste une utopie.
Pour s’en approcher, il faut tout d’abord définir précisément ce que l’on souhaite protéger, quels sont les types de menaces auxquelles on est exposé, ainsi que les ressources disponibles en termes de temps et de budget pour garantir cette protection.
Il est judicieux de demander de l’aide à des spécialistes pour mener à bien cette démarche.
La stratégie de sauvegarde 3-2-1 ne représente pas une solution miracle, mais elle énumère un ensemble de directives simples à retenir. Elles vous permettront de prévenir la plupart des problèmes, même si elles ne s’appliquent pas obligatoirement à l’ensemble de vos données. Il est conseillé de les mettre en œuvre pour les données que vous ne pouvez pas récupérer en cas de problèmes.
En résumé
La sauvegarde de vos données est une préoccupation essentielle, mais entamer ce processus peut sembler complexe. Heureusement, la stratégie du 3-2-1 existe.
Celle-ci repose sur trois principes clés pour assurer la sécurité lors du stockage de vos données :
- Trois copies de vos données.
- Deux types de supports différents.
- Une sauvegarde externe.
Le risque zéro de perte de données reste une illusion. Cependant, en suivant la stratégie du 3-2-1, vous pouvez considérablement les réduire. Il est important de comprendre que cette stratégie n’est pas une solution universelle, mais appliquée correctement elle protège vos données les plus sensibles. Prenez le temps de planifier et de mettre en œuvre une stratégie de sauvegarde adaptée à vos besoins, en vous faisant accompagner par des experts.